忌引き日数の目安と対応マナー。安心して取得するためのポイントと注意点

ここでは、配偶者や両親、兄弟姉妹、祖父母といった主要な親族ごとの一般的な日数を見ていきます。また、公務員や契約社員など特殊なケースも併せて説明します​。




忌引き日数は関係性に応じて異なるため、就業規則や校則を必ず確認し、必要に応じて上司や先生に相談しましょう。

一般的には、土日や祝日も忌引き日数に含めるケースが多いですが、平日のみを忌引き日数としてカウントする場合もあります。そのため、土日や祝日が重なった際のルールについては、事前に会社や学校に確認しておきましょう。

遠方で葬儀が行われる場合、移動に日数がかかる場合があります。その日数を忌引き日数に加算できるかは、会社や学校ごとに違ってきます。
多くの場合、忌引きには移動日が含まれませんが、企業によっては遠方の忌引きであれば特別休暇として追加日数が認められるケースもあるため、会社のルールを確認したり、責任者に相談しましょう。追加で休暇が必要な場合は、自分で有給休暇を取得するのが一般的です。

まず口頭や電話で速やかに上司や担当者に連絡をしましょう。
連絡の際には、故人との関係性を簡潔に伝え、忌引き休暇の期間やいつ復帰する予定なのかなどのポイントを抑えて簡潔に話します。また、電話をする時間帯にも注意し、なるべく勤務時間内に連絡するよう心がけましょう​。
話す際は「急なご連絡で失礼いたします」「ご迷惑をおかけしますが」など、相手に配慮しましょう。話す内容が複雑にならないように、故人との続柄、忌引きの日数、復帰予定日について手短に伝えましょう。また、上司や担当者が他のスタッフと情報を共有しやすいよう、「後ほどメールでも詳細をお送りいたします」と伝えておくとよりスムーズです。

メールで連絡する際は、件名と内容・葬儀日程などを簡潔かつ具体的に書きましょう。
件名には「忌引き休暇取得のご連絡」などとし、本文には、①親族が亡くなったこと、②故人との続柄、③忌引き休暇を取得したいこと、④取得期間、⑤復帰予定日を記載します。
電話での連絡を事前に行っている場合には「再度メールにてお伝えいたします」などと添えておくと、配慮が見えて良いでしょう。下記にメールの例文を記載します。参考にしてください。
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件名：忌引き休暇取得のご連絡
本文： 〇〇部 〇〇様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。 急なご連絡で大変恐縮ですが、この度、〇〇（故人との関係）逝去のため、忌引き休暇を取得させていただきたくご連絡いたします。
【忌引き休暇の期間】〇月〇日～〇月〇日 【復帰予定日】〇月〇日
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
休暇中、何かございましたら、以下の連絡先までご連絡ください。 （連絡先：〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇）
〇〇部 〇〇（氏名）
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まず上司や同僚、学校の先生などに一言挨拶を伝えることが大切です。挨拶の内容には、忌引き中にフォローしてもらったことへの感謝と、葬儀や法要が無事に終わった旨を伝えます。「ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした」といった謝意も添えると、いいでしょう​。
さらに、取引先などに対しては、挨拶をした後メールなどでも感謝を伝えると、丁寧な印象を与えやすくなります。職場によっては、菓子折りを持参することもあるため、慣例や状況に応じて検討しましょう。