家族葬の訃報はどう伝える？知らせる範囲から例文まで詳しく解説

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最終更新日：2025年6月25日

最近では、身内だけで静かに見送る「家族葬」を選ぶ人が増えてきました。とはいえ、どんなに小さな葬儀でも、訃報をどう伝えるかは悩ましいものです。「誰に知らせるべきなのか」「香典は断ってもよいのか」「会社にはどう伝えればよいのか」という疑問を持つ人も多いでしょう。この記事では、家族葬での訃報の伝え方から、知らせる範囲、香典・供花の辞退方法、そして会社への連絡まで。実際に使える文例を交えて、わかりやすく紹介します。

【目次】

家族葬では訃報をどう伝える？基本の考え方

そもそも訃報とは？
家族葬における「訃報のお知らせ」どう書けばいい？

家族葬と一般葬はどう違う？選ばれる理由も解説

家族葬の特徴
一般葬と比べて家族葬はどこが違う？
なぜ家族葬を選ぶ人が増えている？

家族葬の訃報を出すときのマナーと注意点

伝えるタイミングと手段の選び方
香典・供花・参列辞退を伝える表現
「家族だけで見送ります」を伝えるときの気づかい

家族葬の訃報はどこまで伝える？知らせる範囲の決め方

家族・親族・親しい友人の優先順位
ご近所・地域のつながりはどうする？
訃報をあえて伝えないときのマナーや心づかい

会社関係者への訃報連絡と香典への対応

直属の上司・総務・関係部署への報告
会社への忌引き連絡で気をつけたいこと
香典や弔電を受けた場合の対応

家族葬の訃報を伝えるときに使える例文まとめ

一般的に送る手紙での訃報
LINE・SNSでの連絡用メッセージ例
職場に訃報を伝えるときの例文

まとめ

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家族葬では訃報をどう伝える？基本の考え方

家族葬では参列を限る分、訃報の伝え方にも工夫が求められます。まずは基本的な考え方を押さえておきましょう。

そもそも訃報とは？

訃報とは、人が亡くなったことを伝える知らせのことです。昔は回覧板や新聞に載せたり、電話で連絡したりするのが一般的でしたが、今ではメールやLINEなど、デジタルな手段で伝えるケースも増えています。

手段が増えた分、「誰に、どうやって伝えたらいいのか」と迷う人も多くなっています。

家族葬における「訃報のお知らせ」どう書けばいい？

家族葬では、参列するのは基本的にごく近しい身内だけ。そのため、訃報も「参列のご案内」というより、「ご報告」として出すケースがほとんどです。

あわせて、香典や供花、弔電をどうするかも、この時点で伝えておく必要があります。行き違いを防ぐためにも、遺族としての意向をはっきり伝えることが大切だといえるでしょう。

家族葬と一般葬はどう違う？選ばれる理由も解説

葬儀のスタイルにはさまざまな形がありますが、家族葬と一般葬では目的や対応が大きく異なります。
ここでは、それぞれの特徴と家族葬が選ばれる背景を見ていきましょう。

家族葬の特徴

家族葬は、身内やごく親しい関係者だけで執り行う小規模な葬儀です。
形式にとらわれず、宗教儀式の有無や式の流れも比較的自由に決められるのが特徴です。少人数で静かに故人を見送りたい、そんな思いを大切にできる葬儀のかたちです。

一般葬と比べて家族葬はどこが違う？

一般葬は、親族のほかにも友人や知人、ご近所、会社関係の方など、幅広い人が参列するスタイルです。そのぶん準備や対応に時間や費用がかかり、遺族の負担も大きくなりがちです。

一方、家族葬は最初から参列者を限ることで、精神的にも経済的にも負担を抑えられるというメリットがあります。

なぜ家族葬を選ぶ人が増えている？

家族葬が増えている背景には、いくつかの理由があります。高齢化や少子化で親族が少なくなってきたことや、葬儀費用を抑えたいという経済的な事情もあります。

それに加えて、「静かな環境で、ゆっくりお別れがしたい」という気持ちを大事にする人が増えているのも、家族葬が選ばれる理由のひとつです。

家族葬の訃報を出すときのマナーと注意点

家族葬では、参列を控えていただく前提で訃報を出すケースが多いため、伝え方には細やかな配慮が求められます。
ここでは、タイミングや表現、心づかいのポイントを解説します。

伝えるタイミングと手段の選び方

家族葬の訃報は、葬儀の前日から当日にかけて伝えるのが一般的です。故人と特に親しかった方には、できるだけ早めに知らせるのが礼儀とされています。逆に、急ぎではない関係の場合は、葬儀が終わってから事後報告としてお伝えしても問題ありません。

伝え方は、相手との関係性に合わせて選びましょう。電話、手紙、メール、LINEなど、形式にこだわるよりも、「失礼にならないか」「相手の負担にならないか」を意識することが大切です。

「家族だけで見送ることにしました」といった、家族葬の方針もあわせて伝えると、相手にも状況が伝わりやすくなります。

香典・供花・参列辞退を伝える表現

家族葬では、香典や供花、弔問を辞退することも少なくありません。その際は、理由を細かく説明する必要はなく、柔らかな言い回しで丁寧に伝えましょう。

たとえば「誠に勝手ながら、ご厚志、ご供花、ご弔問等はご遠慮申し上げます」といった表現で、気遣いと感謝の気持ちを込めるとよいでしょう。相手に気を遣わせないよう、控えめで丁寧な文面を意識することが大切です。

「家族だけで見送ります」を伝えるときの気づかい

参列辞退の意向を伝える際は、一方的に「ご遠慮ください」と言い切るよりも、「お気持ちだけありがたく頂戴いたします」といった表現で感謝を添えると、遺族としての心づかいが伝わります。

また、受け取る相手によっては「どうして知らせてくれなかったのか」と受け取られてしまうこともあるため、言葉選びには十分注意を払いましょう。訃報は単なる通知ではなく、故人と受け手との関係を大切にするための配慮ある連絡です。

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家族葬の訃報はどこまで伝える？知らせる範囲の決め方

訃報は、誰にどのように伝えるかによって、受け取る側の受け止め方も大きく変わります。
ここでは、知らせる範囲や配慮の方法について紹介します。

家族・親族・親しい友人の優先順位

訃報を伝える際は、まず同居している家族や、親等の近い親族から連絡を始めます。
そのうえで、故人と特に親しかった友人やお世話になった方には、家族葬であることを伝えたうえで、参列をご遠慮いただくよう丁寧に案内しましょう。

すべてを喪主や遺族だけで対応するのは負担が大きいため、親族同士で連絡の役割を分担するのもひとつの方法です。

ご近所・地域のつながりはどうする？

普段からご近所付き合いがあったり、地域の行事などで関わりがあったりした場合には、葬儀が終わったあとに事後報告という形でお知らせすると、これまでの関係を円満に保ちやすくなります。

地域によっては「知らせるのが当然」と受け取られることもあるため、地元の慣習や空気感をあらかじめ把握しておくことも大切です。

訃報をあえて伝えないときのマナーや心づかい

中には、訃報そのものを知らせないという選択をするご家庭もあります。
それは故人やご遺族の意向として尊重されるべきものです。
その場合でも、後日あらためてお知らせしたり、年賀欠礼はがきなどでさりげなく伝えたりする方法があります。

また、あとになって直接顔を合わせるような機会があったとき、「なぜ知らせてもらえなかったのか」と相手が戸惑わないよう、気持ちを伝えるための言葉を考えておくと安心です。

会社関係者への訃報連絡と香典への対応

職場関係者への訃報連絡には、プライベートな事情とビジネスマナーの両立が求められます。
迷いやすい連絡の範囲やタイミング、香典への対応について押さえておきましょう。

直属の上司・総務・関係部署への報告

訃報は、まず直属の上司に口頭や電話でできるだけ早く伝えるのが基本です。
その際、家族葬であることや、香典・弔電はご遠慮いただきたいという意向があれば、あわせて伝えておくと相手も対応しやすくなります。
必要に応じて、総務や所属部署への連絡を上司からお願いできると、社内の連携もスムーズです。

会社への忌引き連絡で気をつけたいこと

忌引き休暇の取得については、会社ごとに就業規則が異なるため、まずは休暇日数や申請方法を確認して、正式な手続きを行いましょう。

また、休暇中とはいえ、急な引き継ぎや連絡が必要になることもあります。万が一に備えて、メールや緊急連絡先など、最低限の連絡手段を共有しておくと安心です。

香典や弔電を受けた場合の対応

家族葬では、香典や弔電を辞退することが多いものの、それでも気遣いから贈ってくださる方もいます。

その場合は、「ありがたく受け取る」か、「お気持ちだけ頂戴してお断りする」か、どちらでもマナーとしては問題ありません。

どちらを選ぶにしても、感謝の気持ちをきちんと伝えることが大切です。弔電など形式的なものに対しても、一言お礼があるだけで、相手への心づかいがきちんと伝わります。

家族葬の訃報を伝えるときに使える例文まとめ

家族葬では「参列は控えてほしい」という事情を含めて訃報を伝える必要があるため、文面には特に気を配りたいところです。
以下に、用途ごとの例文をご紹介します。

一般的に送る手紙での訃報

手紙やはがきで訃報を伝える際は、格式のある丁寧な文面を心がけましょう。慣用的な表現や事後報告の書き方を参考にすると、失礼がありません。

このたび◯月◯日、◯◯が永眠いたしました。すでに家族葬にて静かに見送りましたことをご報告申し上げます。誠に勝手ながら、香典・供花等はご遠慮させていただきたく存じます。生前のご厚情に深く感謝申し上げます。

LINE・SNSでの連絡用メッセージ例

親しい間柄であれば、短文のメッセージでも失礼にはあたりません。相手に気を遣わせない文面を意識するとよいでしょう。

ご報告です。
先日◯◯（続柄）の◯◯が永眠しました。家族だけで葬儀を行いましたので、ご報告までとさせてください。
香典やお花などのお気遣いはどうかなさらぬよう、お願い申し上げます。

職場に訃報を伝えるときの例文

上司への口頭連絡のあと、メールでのフォローや社内文書での共有が適切です。忌引きの期間や香典辞退の旨も明記しましょう。

件名：忌引き取得のお知らせ

各位お疲れ様です。◯◯課の◯◯です。私事で恐縮ですが、実父◯◯が◯月◯日に永眠いたしました。家族葬にて執り行うため、◯日〜◯日まで忌引きを取得させていただきます。

誠に勝手ながら、香典・弔電などはご遠慮申し上げたく、何卒ご配慮いただけますと幸いです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。

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まとめ

家族葬は、身内だけで静かに故人を見送る形式ですが、訃報の伝え方には慎重な判断が求められます。誰に、どのようなタイミングで、どんな表現で伝えるのかは、遺族の意向と受け手との関係性によって変わるものです。

本記事で紹介した基本的なマナーや文例を参考にしながら、それぞれの事情に合わせた適切な対応を心がけましょう。