年賀状じまい（終活年賀状）とは？失礼なく年賀状を終わらせる方法と例文・テンプレート集

年賀状じまいとは、長年続けてきた年賀状のやり取りを終わらせる意思を伝えることです。
その旨が書かれた年賀状のことを終活年賀状と呼ぶこともあります。

近年、終活の一環として高齢者を中心に広がっているだけでなく、引越しやライフスタイルの変化を機にメールやSNSでの挨拶に移行する若い世代の方も増えています。

年賀状じまいをする一般的なタイミングについてご紹介します。

年賀状じまいを相手に伝える最適なタイミングは、相手の年賀状準備が進む前、つまり11月末から12月初旬です。
12月中旬以降になると、多くの人が年賀状を書き始めます。
もし年賀状じまいを伝えるのが遅くなった場合には、年が明けてから寒中見舞いの中で年賀状じまいを伝えるといいでしょう。

年賀状じまいの伝え方は相手の状況や関係性によって様々です。
ここでは代表的な伝え方を解説します。

年賀状じまいを伝える文面は、注意をしないと相手に誤解を与えてしまったり失礼な印象になってしまうことがあります。
ここでは相手に失礼にならないように年賀状じまいの意思を伝える注意点をご紹介します。

年賀状じまいを伝える際は、相手に対して配慮した表現が大切です。文面によっては、相手に不快な印象を与えることがあるため、失礼のない言葉遣いと丁寧な文章を心がけましょう。ここでは、年齢や立場に応じた年賀状じまいの文例を紹介します。

年賀状じまいをすると次のようなメリットがあります。

・年賀状の作成や郵送の手間が省ける
・人間関係を整理できる
・よりスムーズにコミュニケーションが取れるようになる

年賀状じまいを伝えることのデメリットや注意点もあります。
相手との良好な関係を築くためにも、次のことに気を付けましょう。

・相手との関係が疎遠になる可能性がある
・失礼と感じる人もいる
・再び年賀状を送りにくくなる

年賀状じまいをした後も、相手との関係を続けるためには、代替のコミュニケーション手段を活用します。
上手く利用すると年賀状でのやり取りだけだった相手との関係性がより密になることもあるでしょう。

年賀状じまいを考えているけれど、完全にやめるのは難しい、あるいはためらう方もいます。
その場合は、手間を減らす方法を考えましょう。
ここでは、年賀状じまいをしなくても、負担を軽減できる方法を紹介します。

年賀状じまいを受け取った相手には基本的には送らないのが無難です。
年賀状じまいは、相手が「来年から年賀状を送らない」という意思表示なので、受け取る分には問題ないと思っているかもしれません。しかし年賀状が来たら「返さないと失礼かもしれない」と精神的に負担を与えてしまうかもしれません。

どうしても年賀状を送りたい場合、相手に感謝や近況を伝えたい場合は「返信不要です」「お返事はお気遣いなく」など一言添えるといいでしょう。
年賀状じまいをもらった後は、寒中見舞いや他の季節の挨拶状を送ることも一つの方法です。

もし年賀状じまいのお知らせに今後の連絡手段が記載されていれば、そちらに連絡をするのが一番いい方法です。できるだけ相手の意思を尊重しましょう。

年齢や健康上の理由、終活、デジタル時代への移行など、さまざまな理由で年賀状のやり取りを終了する動きが広がっています。
年賀状じまいの連絡は、相手に失礼のないようにタイミングと伝え方を工夫することが重要です。

年賀状じまいを伝える際には、感謝の気持ちをしっかりと表し、今後も他の手段で交流を続けたい旨を伝えることで、相手に誤解を与えずに関係を保つことができます。

また、年賀状じまいを受け取った際には、相手の意思を尊重し、翌年以降は年賀状を送らないことが望ましいです。それでもどうしても送る必要がある場合は、相手に負担をかけないよう「返信不要」といった一言を添えることが重要です。

年賀状じまいは単なる年賀状の終了ではなく、相手との関係を見直し、新しい形で続けていくためのいい機会でもあります。年賀状じまいを機に今後の人間関係の見直しをしてみましょう。