訃報メールを送る際のマナーとは？適切なタイミングと正しい書き方

お悔やみの気持ちを簡潔に伝えたい場合、以下のような例文が適しています。「突然のご連絡となりますことをお許しください。〇〇（故人の名前）が〇月〇日（曜日）に永眠いたしました。葬儀は〇月〇日（曜日）に〇〇斎場にて執り行います。何卒、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」必要最低限の情報を3行程度に収めた文面にしましょう。

身内の訃報を伝える際は、簡潔かつ丁寧な表現をすることが大切です。例えば、「私事で恐縮ですが、○月○日に○○（故人の関係性）が永眠いたしました。葬儀は家族のみで執り行いますが、ご報告までにお知らせ申し上げます。」などが良いでしょう。

ビジネスシーンでは、正式な表現をすることが重要です。例えば、「弊社○○（役職・氏名）が○月○日に逝去いたしました。生前のご厚誼に深く感謝申し上げます。」などの文面が適しています。

SNSを利用してお悔やみ（訃報）を伝える場合、公開範囲を設定し、必要以上に個人情報を載せないようにしましょう。メールと同様に、故人の名前などを記載します。なお、SNSは広く拡散される可能性があるため、弔問や供花についての案内は慎重に投稿しましょう。