【例文つき】「身内に不幸がありまして」の職場や学校への伝え方

家族や親戚に不幸があった際、仕事の休みや予定の変更を伝える際の理由として使われます。

「私事で恐縮ですが、親族に不幸がありまして」「家庭の事情で」などの表現が考えられます。

具体的な詳細は避け、簡潔に事情を伝え、業務への影響や対応策を明記することが重要です。

相手に配慮し、丁寧な言葉遣いを心掛けることが大切です。また、詳細を問われた場合でも、無理に答える必要はありません。

急な休みや予定変更が必要な場合、できるだけ早めに上司や関係者に連絡することが望ましいです。

「身内に不幸がありまして」という表現は、配偶者、親、兄弟姉妹、祖父母、子どもなど、1親等や2親等にあたる親族に対して使うことが一般的です。3親等（おじ・おば、甥・姪）も含まれる場合があります。会社や学校の規則で忌引きの対象となる範囲に従うと良いでしょう。

まず、直属の上司に電話で簡潔に報告しましょう。具体的な日程や休暇期間を伝え、必要に応じてメールで詳細な連絡を追送信します。感情的な表現は控え、冷静に状況を説明することが大切です。急ぎの場合は、すぐに連絡し、職場への影響を最小限に抑える配慮も必要です。

学校に「身内に不幸がありまして」と伝える場合、まずは担任の先生や学年主任に電話で連絡するのが一般的です。不幸があった家族の続柄、欠席予定期間、葬儀の日程、連絡先を伝え、授業や活動への影響を最小限にするよう努めましょう。

友人に「身内に不幸がありまして」と伝える際には、シンプルに事情を伝えるのが良いです。「身内に不幸があり、しばらく連絡が取れなくなるかもしれません」といった表現が適しています。相手が心配しないよう、状況が落ち着いたら再度連絡する旨を添えると丁寧です。