会社に身内が亡くなった報告をする手順！言い方や例文3つも紹介

直属の上司に直接連絡するのが基本です。電話が難しい場合は、メールやSNSも検討できます。内容は「故人の氏名・続柄」「亡くなった日時」「葬儀の形式・日程」を簡潔に伝えましょう。無理なく早めに報告することが大切です。

申請時には、家族の訃報と休暇期間を具体的に伝えましょう。例えば、「父が亡くなり、〇月〇日から〇日間の忌引きを希望します」といった内容です。会社の慶弔規定を確認し、必要書類がある場合は早めに提出することが重要です。

業務引き継ぎが必要です。上司や同僚に仕事内容を具体的に共有しましょう。引き継ぎ内容はメモやデータにまとめておくとスムーズです。さらに、休暇中の緊急連絡先も伝えることで、トラブル対応が円滑になります。

香典をいただいた場合、感謝の気持ちを伝え、後日香典返しを贈るのがマナーです。返礼品は賞味期限が長く、手軽に配れるものが好まれます。また、口頭や手紙で感謝の意を伝えると丁寧な印象を与えます。