喪中はがきを受け取ったらどうする？適切な文例と対応マナー

喪中はがきへの返信は必須ではありません。ただ、受け取ったことに感謝を伝えたり、ご遺族を気遣う気持ちを伝える「喪中見舞い」を送ると丁寧です。年末の場合は、1月7日以降に「寒中見舞い」を送るのもよい方法です。

喪中見舞いでは、お悔やみの言葉を丁寧に伝え、ご遺族への気遣いを含めましょう。「ご冥福」など宗教によって異なる表現は避け、「謹んでお悔やみ申し上げます」など無難な言葉を使うと安心です。華やかな表現は控えましょう。

喪中はがきを受け取った場合、年賀状は控えます。その代わり「年始状」や「寒中見舞い」で挨拶を伝えましょう。年始状は控えめな新年の挨拶として適切です。寒中見舞いは1月8日以降に送り、時候の挨拶を添えると良いでしょう。

ビジネスシーンでは、フォーマルで簡潔な文面が求められます。取引先や上司からの場合は、「謹んでお悔やみ申し上げます」など丁寧な言葉を使い、誠意を込めて返信しましょう。返信は可能な限り早めに行うと良いです。